STUDIO
Production Studio · v1.5

L'outil de gestion pensé
depuis l'intérieur
des studios de post-production.

Vos marges nettes en direct. Vos données chez vous. Conçu par un postproducteur — pas adapté depuis un ERP généraliste.

Production Studio · v1.5

The management tool built
from the inside
of post-production studios.

Your net margins in real time. Your data on your machine. Built by a post-producer — not adapted from a generic ERP.

Installation localeLocal install Zéro abonnement cloudNo cloud subscription Licence 90 jours renouvelable90-day renewable licence
Le problème

Fini les compromis.

The problem

No more compromises.

Tableur Excel partagéShared Excel spreadsheet

Timeline 2D synchronisée, persistance SQLiteSynchronized 2D timeline, SQLite persistence

Marges recalculées en fin de moisMargins recalculated at month-end

Marge nette en direct sur cellules confirméesLive net margin on confirmed cells

PDF devis recopiés à la mainQuote PDFs retyped manually

Import en 2 secondes, extraction validée2-second import, validated extraction

Données chez un tiers SaaSData hosted by a third-party SaaS

Votre SQLite, votre machine, votre backupYour SQLite, your machine, your backup

Fonctionnalités

Chaque fonction a une raison d'être terrain.

Features

Every feature has a field-tested reason to exist.

01

Timeline dates × collaborateursDates × collaborators timeline

5 cellules cliquables par jour et par personne : planifié, travaillé, statut, présence, durée. Bandes de production en surimpression. Scroll synchronisé.5 clickable cells per person per day: planned, worked, status, presence, duration. Production bands as overlay. Synchronized scroll.

02

Marges nettes en directLive net margins

Coût brut, brut chargé, marge nette — calculés en direct à partir des cellules confirmées uniquement. Zéro estimation, zéro attente.Gross cost, loaded cost, net margin — calculated live from confirmed cells only. No estimates, no waiting.

03

Module livraisons versionnéVersioned delivery module

Date jaune · Version v1–v7 · Commentaire en T inversé. Drag & drop d'une date à l'autre, version + commentaire préservés.Yellow date · Version v1–v7 · Inverted-T comment. Drag & drop between dates, version + comment preserved.

04

Licence locale sans serveurServerless local licence

Validation HMAC-SHA256, zéro appel réseau. Codes générés localement, transmis par mail, validés hors ligne. Alerte J-10, bascule lecture seule à expiration.HMAC-SHA256 validation, zero network calls. Codes generated locally, sent by email, validated offline. D-10 alert, read-only at expiry.

Pour qui

Fait pour les équipes qui livrent.

Who it's for

Built for teams that deliver.

Profil 01Profile 01

Directeur de post-productionPost-production director

Studios indépendants, 1–30 personnes. Mix permanents + freelances, plusieurs productions simultanées. En a fini avec le tableur qui s'effondre dès qu'on est deux dessus.Independent studios, 1–30 people. Mix of staff + freelancers, several concurrent productions. Done with the spreadsheet that breaks the moment two people open it.

Profil 02Profile 02

Superviseur VFX · MotionVFX · Motion supervisor

Coût-machine et coût-licence aussi importants que le coût-homme. Besoin de traçabilité fine par production. Allergique aux outils génériques et aux semaines de formation.Software and machine costs matter as much as labour. Needs fine-grained per-production traceability. Allergic to generic tools and weeks of onboarding.

Profil 03Profile 03

Production exécutiveExecutive producer

Livre à des annonceurs ou diffuseurs. Doit restituer des marges nettes propres et des livrables versionnés. Pas de DSI — veut que ça marche le jour J, sans formation.Delivers to advertisers or broadcasters. Must report clean net margins and versioned deliverables. No IT dept — needs it to work on day one, no training.

La philosophieThe philosophy

« Conçu depuis le terrain — pas adapté depuis un ERP. Vos données restent chez vous, votre outil pense comme vous. »

« Built from the field — not adapted from an ERP. Your data stays with you, your tool thinks like you. »

bertinovicu · Production Studio · Fondateur / Founder

Electron 30 React 18 SQLite local Windows 11 Zéro cloud imposéNo imposed cloud Export JSON · PDF HMAC-SHA256
Ils l'utilisent

Ce qu'ils en disent. Sans filtre.

From the field

What they say. Unfiltered.

On avait essayé Monday. On avait essayé Notion. On avait même commandé une prestation pour adapter un ERP au studio. À chaque fois, six semaines plus tard, on était revenus au tableur. Parce que rien ne comprenait ce qu'est un plan de production audiovisuel — la différence entre une journée planifiée et une journée confirmée, le calcul du brut chargé, les livraisons versionnées avec leur commentaire. Avec Production Studio, la première semaine, on a chargé trois productions existantes. Sans formation. Sans documentation. Parce que l'interface pense comme on pense. Ce qui m'a le plus surpris : la marge nette en direct. On n'attend plus la fin du mois pour savoir si une prod est rentable. On le sait le jour même, sur les cellules confirmées. C'est un changement de posture complet.
We'd tried Monday. We'd tried Notion. We even commissioned a consultancy to adapt an ERP to our studio. Each time, six weeks later, we were back on the spreadsheet. Because nothing understood what an audiovisual production plan actually is — the difference between a planned day and a confirmed one, loaded cost calculations, versioned deliveries with their comments. With Production Studio, in the first week we loaded three existing productions. No training. No documentation. Because the interface thinks the way we think. What surprised me most: the live net margin. We no longer wait until month-end to know if a production is profitable. We know the same day, on confirmed cells. It's a complete shift in how we work.
migration tableurspreadsheet migration marges en directlive margins
Le truc qui m'a convaincu, c'est l'import PDF de devis. On avait un process manuel : on recevait le devis du client, on recopiait les lignes dans notre tableau de suivi, on recroissait avec le bon de commande. Une heure par production, parfois plus quand le PDF était mal structuré. Avec Production Studio, j'uploade le PDF. Il détecte les titres en gras, extrait les lignes facturables, valide que qté × prix = montant. En deux secondes. Avec zéro erreur de ressaisie. Sur une production à 40 lignes de devis, c'est 45 minutes récupérées d'un coup. Multipliez par le nombre de prods par mois. Le reste — la timeline, les livraisons, les droits par collaborateur — c'est tout aussi solide. Mais l'import PDF, c'est ce qui m'a fait rester.
The thing that convinced me was the quote PDF import. We had a manual process: receive the client's quote, retype the lines into our tracking sheet, cross-reference with the purchase order. An hour per production, sometimes more when the PDF was poorly structured. With Production Studio, I upload the PDF. It detects bold headings, extracts billable lines, validates that qty × price = amount. In two seconds. Zero retyping errors. On a 40-line quote, that's 45 minutes back immediately. Multiply that by the number of productions per month. The rest — the timeline, deliveries, per-collaborator permissions — it's all just as solid. But the PDF import is what made me stay.
import PDFPDF import gain de tempstime saved
Je travaille seul avec deux ou trois freelances selon les prods. J'ai pas de DSI. J'ai pas de budget pour un ERP. Ce que je cherchais : un outil qui tourne sur ma machine, qui sauvegarde mes données où je veux, et qui ne me demande pas de payer un abonnement cloud tous les mois pour des fonctionnalités dont j'ai pas besoin. Production Studio coche toutes ces cases. L'installation a pris dix minutes. La licence est locale — validée sans connexion, renouvelable par mail. Mon backup, c'est un JSON que je pose sur mon NAS. Ce que j'apprécie le plus : si Production Studio disparaît demain, mes données sont toujours là. C'est pas anodin quand on a des productions en cours sur plusieurs années.
I work alone with two or three freelancers depending on the project. No IT department. No budget for an ERP. What I was looking for: a tool that runs on my machine, backs up my data wherever I want, and doesn't ask me to pay a monthly cloud subscription for features I don't need. Production Studio checks every one of those boxes. Install took ten minutes. The licence is local — validated without a connection, renewable by email. My backup is a JSON file I put on my NAS. What I appreciate most: if Production Studio disappears tomorrow, my data is still there. That matters when you have productions running across several years.
local-first indépendantindependent souveraineté donnéesdata sovereignty
On gère en moyenne huit productions simultanées avec un mix de permanents et de freelances. Avant Production Studio, le plan de charge était dans un Google Sheet partagé — et dès qu'on était trois dessus en même temps, les formules partaient en vrille. Ce qui change avec la timeline Production Studio : chaque collaborateur a ses cinq cellules par jour. Planifié, travaillé, statut, présence, durée. En un coup d'œil, je sais où en est chaque prod, qui est en retard, qui est disponible. Le module livraisons, c'est ce que j'attendais depuis des années. Avant, on gérait les versions dans le nom des fichiers — NomProjet_v3_FINAL_vrai_final. Maintenant c'est dans l'outil, avec la date, le numéro de version, le commentaire. Et si on déplace une livraison, tout se déplace avec.
We manage an average of eight simultaneous productions with a mix of staff and freelancers. Before Production Studio, the workload plan lived in a shared Google Sheet — and the moment three people were on it at the same time, formulas would go haywire. What changes with the Production Studio timeline: each collaborator has their five cells per day. Planned, worked, status, presence, duration. At a glance, I know where every production stands, who's behind, who's available. The delivery module is something I'd been waiting years for. Before, we managed versions in filenames — ProjectName_v3_FINAL_truefinal. Now it's in the tool, with the date, version number, and comment. And if you move a delivery, everything moves with it.
planning multi-prodsmulti-prod planning module livraisonsdelivery module
On restitue des marges nettes à nos clients annonceurs sur chaque production. C'était le point bloquant de tous les outils qu'on avait testés : aucun ne calculait le brut chargé correctement, aucun ne faisait la distinction entre cellules planifiées et cellules confirmées. Avec Production Studio, la marge nette est calculée en direct sur les cellules confirmées uniquement. C'est la seule façon de faire honnête — vous ne comptez que ce qui est réel. Ce qu'on n'attendait pas : la gestion des droits par module. Chaque collaborateur n'accède qu'aux modules dont il a besoin. Le superadmin garde le contrôle total. C'est simple, c'est robuste, et ça règle des frictions internes qu'on n'avait même pas formulées comme un problème. Si vous gérez un studio qui rend des comptes à des clients sur les marges — c'est l'outil qu'il vous faut.
We report net margins to our advertiser clients on every production. That was the sticking point with every tool we'd tested: none calculated loaded gross cost correctly, none distinguished between planned and confirmed cells. With Production Studio, net margin is calculated live on confirmed cells only. It's the only honest way to do it — you only count what's real. What we didn't expect: per-module permissions. Each collaborator only accesses the modules they need. The superadmin keeps full control. It's simple, it's solid, and it resolved internal friction we hadn't even articulated as a problem. If you run a studio that reports margins to clients — this is the tool you need.
restitution margesmargin reporting droits modulesmodule permissions annonceursadvertisers